Sta jij niet als eigenaar in het LAVS geregistreerd? Zo krijg je grip op je asbestdata
Gepubliceerd op door Jaco Poppe
Je duikt in je asbestdata in het LAVS en komt erachter dat je niet als eigenaar geregistreerd staat. Een adviseur of saneerder heeft het bezit destijds op eigen naam aangemaakt. Daardoor kun je nu niet zomaar bij je eigen data. Wij hebben dit al bij meerdere woningcorporaties meegemaakt en weten wat er wel en niet mogelijk is. In dit artikel lees je waarom dit gebeurt en wat je kunt doen als de andere partij niet meewerkt. Ook lees je hoe je je asbestdata alsnog compleet, actueel en betrouwbaar krijgt.
Waarom sta jij niet als eigenaar in het LAVS geregistreerd?
Veel corporaties laten hun asbestcoördinatie al jaren uitvoeren door een adviseur, coördinator of saneerder. Ook de verwerking in het LAVS lieten ze aan die partij over. Die partij voerde de gegevens dan ook in het LAVS in. In de praktijk gebeurde dat vaak op eigen naam, in plaats van op naam van de corporatie. Dat werkte prima zolang iedereen met elkaar samenwerkte. Nu het LAVS verdwijnt en je zelf naar een nieuw systeem moet, komt dit aan het licht. Formeel ben jij namelijk geen eigenaar van je eigen vastgoedgegevens in het LAVS.
Wat dit betekent voor de toegang tot jouw asbestdata
Het eigenaarschap in het LAVS bepaalt wie welke rechten heeft. Wil je je data overzetten, dan is in de meeste gevallen medewerking nodig van de partij die als eigenaar geregistreerd staat. Zonder die medewerking kun je geen overzichten maken van je eigen bezit in het LAVS. Toch wil je wel graag verder met je asbestdata, want die mag niet verloren gaan. Je blijft namelijk zelf verantwoordelijk voor een actueel asbestregister.
Werkt de adviseur of saneerder niet mee? Dan is er nog een weg
We hebben dit al eens meegemaakt bij een corporatie waar de saneerder als eigenaar in het LAVS stond. Medewerking kwam er niet. Er is dan nog een route: op basis van meer summiere informatie is het mogelijk om gegevens uit het LAVS te halen, al is dat bewerkelijker. We hebben contact gehad met Rijkswaterstaat, de organisatie achter het LAVS. Daardoor weten we precies waar de mogelijkheden en onmogelijkheden liggen. Dat scheelt je tijd en energie, want je gaat gericht aan de slag.
Zo krijg je je asbestdata alsnog compleet, actueel en betrouwbaar
Naast het eigenaarschap zelf zien we bij corporaties vaak nog een tweede probleem. Dezelfde woning heeft dan meerdere inventarisaties, of een oud rapport is niet meer geldig maar staat nog wel als actueel geregistreerd. Het kan ook gebeuren dat bronnen meerdere keren op één adres zijn geregistreerd. Op basis van heldere uitgangspunten voegen we die dan samen. Met consultancy en een vooraf afgesproken beleid lossen we dit soort situaties op. Een verouderd rapport blijft dan zichtbaar met zijn bronnen, maar krijgt de status niet actueel.
Minstens zo belangrijk is dat je altijd kunt zien wie wat wanneer heeft gewijzigd. Dat regelt Asbestmanager.app zo:
- Logging op woningen, bronnen en rapporten, zodat elke wijziging herleidbaar is.
- Versiebeheer, waarmee je altijd terug kunt naar een eerdere versie van je data.
Is een inventarisatie destijds met Fuse uitgevoerd, dan kunnen we via onze koppeling ook de ruwe data van die inventarisatie gebruiken om je dossier verder aan te vullen.
Wacht niet tot het LAVS gestopt is om dit recht te zetten
Ontdekken dat je geen eigenaar bent van je eigen asbestdata is vervelend. Dat voelt extra zwaar als je al weinig tijd hebt en je data ook nog rommelig is. Toch is dit op te lossen, ook als de geregistreerde partij niet meewerkt. Hoe eerder je dit uitzoekt, hoe meer tijd je overhoudt. Zo maak je je asbestregister compleet voordat het LAVS zijn deuren sluit. Dat is de moeite waard, want de data uit het LAVS is een belangrijke bouwsteen om je asbestregister op orde te brengen. Lees ook zo richt je je asbestbeheer tijdig opnieuw in, of plan direct een vrijblijvend gesprek via Plan een kennismaking.